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    工作分工
       凌  毅:主管后勤管理处党务工作、后勤管理处行政事务,分管综合办公室、伙食科、卫生保健科、经营管理科工作
    夏克仁:分管动力科、后勤维修和维修改造项目招标与实施、校外家属院、分工会工作
    王振乾:分管物业公司(教师公寓服务中心、学生公寓服务中心)、绿化工作,协管综合办公室工作

   工作职责:

后勤管理处工作职责


一、组织后勤职工积极参加各种学习,强化业务技能,增强为师生服务的能力。
二、负责全校基本设施、设备的管理、检查、维修工作,为师生营造一个良好的工作和生活环境。
三、做好全校师生的疫病防治、计划生育和爱卫会工作。

四、负责全校电力设备的日常维修、安装和改置工作,及时维修照明、动力电路设备,保障电力供应。
五、认真做好全校自来水管道、下水管道及暖气管道的安装、改置及维修保养工作。

六、负责采暖锅炉和饮水锅炉的保养、维修,保证全校师生的开水供应和取暖期的正常供暖。  

七、负责做好餐厅的监管工作,做好食品卫生安全工作,保证师生健康。并做好后勤范围内大宗物品招投标和采购工作。

八、负责做好校园环境整治工作,管理校园内商铺经营活动。

九、负责做好后勤所有经营、租赁、水电费收缴和成本核算工作。

十、负责做好学校及各家属区的物业管理、维修、卫生保洁和安保工作。

十一、负责学校校园环境规划,搞好校园绿化、美化。

十二、完成学校交办的其它工作。


综合办公室工作职责


一、负责起草管理处(集团)的工作计划、总结、请示、报告等有关文稿;组织拟定管理处(集团)的规章制度、发布有关事项的通告通知等;审核各部门以管理处(集团)名义发出的各种报告、文件初稿。负责文件转递传阅,做好各类档案整理、归档工作。

二、负责管理处(集团)党政联席会等会议的记录及会议纪要的整理、起草、印发工作,负责会议决定事项督办工作。协助开展信息调研和专题调研。

三、负责管理处(集团)年度社会化协议及综合管理目标责任考核工作的组织、协调和实施。

四、负责管理处(集团)重大活动的组织、协调和落实。

五、负责后勤大事记记录、《后勤工作简报》编写、校内外宣传报道及管理处(集团)网站、电子屏更新维护工作。

六、负责校内外相关单位和兄弟院校的接待工作及联系与交流。

七、负责综合办公室固定资产管理及各部门固定资产管理协调工作。

八、负责24小时服务电话、QQ群等渠道就后勤服务工作的意见和建议的落实、反馈。

九、负责行政综合事务及报刊、信件收发管理和相关工作协调。

十、负责管理处(集团)党总支日常文秘工作。

十一、完成处里交办的其他任务。


物业管理科工作职责


一、负责全校公共区域的卫生保洁工作及校园生活垃圾的清运工作。

二、负责教师公寓和校外家属院的日常管理与服务工作,保障正常运转。

三、负责编制学校绿化规划、管理制度、标准、工作流程,指导员工正确使用绿化机械及各绿化养护工作的操作规程。。

四、组织实施校园绿化工程项目。

五、定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等。检查树木花草的养护、浇水、施肥、病虫害及修剪等工作,并做好工作记录。

六、负责绿化工具、材料的发放、保管,合理控制绿化工具、材料的消耗。

七、负责研究各种植物的习性和各种病虫害的防治,并指导绿化养护人员,用于实际工作中。

八、负责日常工作安排,负责员工出勤考核、划分责任区,平衡调配,解决部门内的工作协调。

九、负责临时聘用员工的招聘、培训与管理工作

十、完成处里交办的其他工作。


饮食管理科工作职责


一、搞好各个食堂和各餐饮点的伙食管理工作,提高饭菜质量,加强成本核算,稳定价格,强化“五项指标”的考核工作,做到服务热情,文明礼貌,讲究卫生,保质保量地把伙食工作搞好。

二、在保证办好本中心各食堂的前提下,积极稳妥地向外拓宽服务范围,占领校外市场,增强自身的发展活力。

三、遵守国家财经制度,合理掌握伙食费用的收支,负责伙食费的充值安全工作、保管、核算分配工作。

四、按照学校有关规定,严格管理各种物资、设备的计划购置、合理使用、保养维修。

五、加强卫生防疫工作,对职工及餐员定期进行饮食卫生教育和安全知识教育。

六、坚持民主管理与民主监督的制度,定期召开会议,通报伙食情况,听取广大餐员对伙食工作的意见,研究改进工作的方法和措施。

七、全面抓好食品安全教育及食品安全监管工作。

八、做好管理人员和从业人员的协调,督促规范经营,监管食品质量,防范各项安全问题等工作。

九、完成处里交办的其他工作


水电管理科工作职责


一、在后勤管理处的领导下,负责本部门员工的思想教育、业务培训和行政管理工作,对本部门各项工作负全面领导责任。

二、在后勤管理处领导、监督下,做好学校物业管理工作。

三、负责制定本部门工作计划并组织实施,做好年度工作总结和员工考勤、考核和奖惩工作。

四、健全规章制度,并督促检查各岗位人员认真落实规章制度,严格操作规程,确保人身及设备安全。

五、负责对本部门各岗位工作情况进行监督检查,适时掌握工作动态,及时解决工作中出现的各种问题。

六、负责学校保洁工作,为本校区各项工作的顺利开展创造良好环境。

七、负责做好供电、供暖、供水、污水处理及设施设备的年检工作。

八、抓好节水节电工作,采取必要的管理措施,纠正违章用电和私拉电线等现象。

九、负责维修项目的申报、方案设计、预算、审计、验收和决算工作。

十、负责学校大型维修项目的招标、合同的管理。

十一、负责学校维修项目施工管理工作,组织好施工管理及成本控制。

十二、负责及时签收维修报告单,根据任务的轻重缓急合理安排维修任务。

十三、负责定期对维修项目落实情况、材料使用情况进行跟踪检查。

十四、负责学校给排水管路、消防系统、供暖管线及设施的巡查、维护、维修工作,保证系统的正常运行。

十五、负责学校房屋门窗、家具、课桌椅等更换、维修及养护工作。

十六、负责工作资料的收集、整理和归档工作。

十七、负责维修材料的采购、保管、质量检查工作,建立材料帐单,对材料使用情况进行监督。

十八、完成处里交办的其他工作


卫生保健科工作职责


一、传染病预防工作职责

1、建立完善学校各类传染病预防工作及应急预案的整套措施与制度,规范传染病学生的科学管理。使我校传染病的管理形成一套规范化、制度化、程序化流程管理。

2、按上级要求,做好各类传染病学生的上报、建卡工作。

3、做好在校传染病学生的建卡、建档、及归档归类工作。

4、做好学校多发的季节性传染病预防知识的宣传。

5、完成新生入校体检工作。

6、完成新生乙肝疫苗的预防接种工作。


二、计划生育工作职责

1、认真学习贯彻落实有关计划生育的法律、法规和政策,认真执行计划生育委员会和上级计划生育主管部门的各项决议。

2、对全校育龄女教工实行分类管理,及时落实节育措施,每季对重点管理的育龄妇女进行一次经期查访。

3、建立健全全校已婚育龄妇女数据库。数据库内容包括:已婚育龄妇女家庭成员基本情况,已婚育龄妇女生育、避孕节育情况。,

4、及时地掌握有关统计信息,对出生、登记、结婚、死亡和节育措施等情况,及时准确填表上报并存档。档案管理要做到字迹工整,填写规范,职工信息卡登记及时,准确到人变档变,档随人变,人档一致。

5、为符合生育政策和计划生育管理要求的人员按程序及时办理《生育证》、动员符合一孩生育政策已生育的夫妻积极办理《独生子女父母光荣证》。

6、做好计划生育、出生、结婚、节育措施等情况的张榜公布工作。

7、每月5日前向雁北街道计生办报送人口计划生育统计月报表。报表内容有:出生、婚姻、怀孕、生育、流引产、节育措施、迁出及超龄销册、死亡等内容。

8、做好计划生育宣传工作。


三、爱卫会工作职责

1、广泛开展爱国卫生的宣传教育工作,提高全校师生员工文明程度和卫生意识,自觉抵制随地吐痰、不讲个人卫生和乱倒垃圾等不文明行为,认清不良生活习惯给个人生命健康和大众健康造成的危害,自觉养成讲究卫生的良好习惯,提高校园卫生环境质量。

2大力开展办公、教室、宿舍、食堂等场所群众性爱国卫生运动,巡查学校室内外环境卫生。                

3、组织爱卫会、学生对各单位、部门进行卫生检查并进行卫生优胜单位评比活动, 对好的单位给予表扬,差的单位进行通报批评并责令其限期进行整改。

4、联合学生公寓中心、环卫中心做好学校灭虫、防“四害”工作


四、医务室的监管工作职责

1、 每日检查治疗室、输液室、诊断室及其操作设备的常规消毒情况。检查门诊就诊情况,了解就诊学生病种记录情况。

2、 每日对治疗室的操作进行检查,检查护士是否正规操作,做到“三查七对”。

3、每月抽查一次处方,主要检查是否用药合理,药价有无随意涨价。

4、定期对学生开展问卷调查,了解学生对医疗服务的意见和要求。

5、对检查发现的问题以书面的形式反馈到诊所督促限期整改。

6、完成军训、运动会等学校活动的医疗保障工作。





后勤管理处

201955